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Gestão documental & GED
Um serviço essencial da nossa área Soluções de Negócio & ERP.
Em que consiste este serviço?
A Gestão Eletrónica de Documentos (GED) é essencial para dominar o volume crescente de informações, proteger os seus documentos e agilizar os processos colaborativos. Implementamos soluções de GED para centralizar, organizar e partilhar eficazmente o seu património documental.
A Nossa Abordagem
Auditoria Documental e Plano de Classificação
Analisamos os seus fluxos documentais, as suas tipologias de documentos e as suas regras de conservação para definir uma árvore de classificação lógica e regras de nomeação coerentes.
Escolha e Integração da Solução
Ajudamo-lo a escolher a solução de GED (Alfresco, SharePoint, Nuxeo, etc.) mais adequada e integramo-la no seu SI (mensagens, ERP, CRM) para uma experiência de utilizador fluida.
Digitalização e Acompanhamento
Acompanhamo-lo na digitalização dos seus arquivos em papel e formamos as suas equipas na utilização da GED para garantir a adoção e a aplicação das boas práticas de gestão documental.
Benefícios Chave
- Acesso rápido e seguro à informação.
- Redução dos custos relacionados com o papel (armazenamento, impressão).
- Melhor colaboração e partilha facilitada de documentos.
- Rastreabilidade dos acessos e das modificações.
- Conformidade com as obrigações legais de arquivo.
Ver também
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