Gestão documental & GED

Um serviço essencial da nossa área Soluções de Negócio & ERP.

Em que consiste este serviço?

A Gestão Eletrónica de Documentos (GED) é essencial para dominar o volume crescente de informações, proteger os seus documentos e agilizar os processos colaborativos. Implementamos soluções de GED para centralizar, organizar e partilhar eficazmente o seu património documental.

A Nossa Abordagem

1Auditoria Documental e Plano de Classificação

Analisamos os seus fluxos documentais, as suas tipologias de documentos e as suas regras de conservação para definir uma árvore de classificação lógica e regras de nomeação coerentes.

2Escolha e Integração da Solução

Ajudamo-lo a escolher a solução de GED (Alfresco, SharePoint, Nuxeo, etc.) mais adequada e integramo-la no seu SI (mensagens, ERP, CRM) para uma experiência de utilizador fluida.

3Digitalização e Acompanhamento

Acompanhamo-lo na digitalização dos seus arquivos em papel e formamos as suas equipas na utilização da GED para garantir a adoção e a aplicação das boas práticas de gestão documental.

Benefícios Chave

  • ✓ Acesso rápido e seguro à informação.
  • ✓ Redução dos custos relacionados com o papel (armazenamento, impressão).
  • ✓ Melhor colaboração e partilha facilitada de documentos.
  • ✓ Rastreabilidade dos acessos e das modificações.
  • ✓ Conformidade com as obrigações legais de arquivo.
Precisa de informações?

Os nossos especialistas estão prontos para o ajudar. Contacte-nos para discutir o seu projeto e obter uma proposta personalizada.

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