إدارة المستندات و GED
خدمة أساسية من قطبنا حلول الأعمال وتخطيط موارد المؤسسات.
عن ماذا تدور هذه الخدمة؟
تعد الإدارة الإلكترونية للوثائق (GED) ضرورية للتحكم في الحجم المتزايد للمعلومات، وتأمين مستنداتك، وتبسيط عمليات التعاون. نحن نطبق حلول GED لمركزة وتنظيم ومشاركة أصولك الوثائقية بكفاءة.
نهجنا
1تدقيق المستندات وخطة التصنيف
نقوم بتحليل تدفقات وثائقك، وأنواع مستنداتك، وقواعد الحفظ الخاصة بك لتحديد هيكل تصنيف منطقي وقواعد تسمية متسقة.
2اختيار الحل ودمجه
نساعدك في اختيار حل GED الأنسب (Alfresco, SharePoint, Nuxeo, إلخ) وندمجه في نظام المعلومات الخاص بك (البريد الإلكتروني، تخطيط موارد المؤسسات ERP، إدارة علاقات العملاء CRM) لتوفير تجربة مستخدم سلسة.
3الرقمنة والمرافقة
نرافقك في رقمنة أرشيفاتك الورقية وندرب فرقك على استخدام GED لضمان اعتماد وتطبيق أفضل ممارسات إدارة الوثائق.
الفوائد الرئيسية
- ✓ وصول سريع وآمن إلى المعلومات.
- ✓ خفض التكاليف المرتبطة بالورق (التخزين، الطباعة).
- ✓ تعاون أفضل وتسهيل مشاركة المستندات.
- ✓ تتبع الوصول والتعديلات.
- ✓ الامتثال لالتزامات الأرشفة القانونية.
هل تحتاج إلى معلومات؟
خبراؤنا مستعدون لمساعدتك. اتصل بنا لمناقشة مشروعك والحصول على عرض أسعار مخصص.
اطلب عرض سعر