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Gestión documental & GED
Un servicio esencial de nuestro polo Soluciones Empresariales & ERP.
¿En qué consiste este servicio?
La Gestión Electrónica de Documentos (GED) es esencial para controlar el volumen creciente de información, asegurar sus documentos y agilizar los procesos colaborativos. Implementamos soluciones de GED para centralizar, organizar y compartir eficazmente su patrimonio documental.
Nuestro Enfoque
Auditoría Documental y Plan de Clasificación
Analizamos sus flujos documentales, sus tipologías de documentos y sus reglas de conservación para definir una estructura de clasificación lógica y reglas de nomenclatura coherentes.
Selección e Integración de la Solución
Le ayudamos a elegir la solución de GED (Alfresco, SharePoint, Nuxeo, etc.) más adecuada y la integramos en su SI (correo, ERP, CRM) para una experiencia de usuario fluida.
Digitalización y Acompañamiento
Le acompañamos en la digitalización de sus archivos en papel y formamos a sus equipos en el uso de la GED para garantizar la adopción y la aplicación de las buenas prácticas de gestión documental.
Beneficios Clave
- Un acceso rápido y seguro a la información.
- La reducción de los costos relacionados con el papel (almacenamiento, impresión).
- Una mejor colaboración y un intercambio facilitado de documentos.
- La trazabilidad de los accesos y las modificaciones.
- El cumplimiento de las obligaciones legales de archivo.
Ver también
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