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Gestão Eletrónica de Documentos (GED)
Arquivo, indexação, circuitos documentais
Em que consiste este serviço?
Um software de Gestão Eletrónica de Documentos (GED) digitaliza, classifica, armazena e gere o conjunto dos documentos da sua empresa. Protege a informação, facilita a pesquisa e a partilha, e automatiza os processos ligados aos documentos, permitindo assim reduzir os custos e melhorar a eficiência operacional.
A Nossa Abordagem
Auditoria Documental e Estratégia
Analisamos a sua volumetria documental, os seus fluxos de informação e as suas necessidades específicas para conceber a arquitetura da sua GED.
Implementação e Digitalização
Implementação da solução GED, parametrização das regras de classificação, de indexação e acompanhamento para a digitalização dos seus fundos documentais existentes.
Formação e Otimização de Fluxos
Formação dos seus utilizadores na exploração da GED e ajuda na otimização dos seus fluxos de trabalho documentais para um ganho de produtividade máximo.
Funcionalidades
- Captura e digitalização de documentos (OCR integrado)
- Classificação e indexação automática de documentos
- Pesquisa full-text e multicritério
- Gestão de versões e históricos de documentos
- Fluxos de trabalho de validação e de assinatura eletrónica
- Partilha segura e colaboração em documentos
- Arquivo legal e gestão dos prazos de conservação
- Acesso móvel aos documentos
Benefícios Chave
- Centralização e segurança de todos os documentos da empresa.
- Acesso rápido e facilitado à informação, onde quer que esteja.
- Redução dos custos ligados à impressão, ao arquivo físico e à perda de documentos.
- Melhoria da rastreabilidade e da conformidade regulamentar.
- Otimização dos processos de negócio graças à automatização dos fluxos documentais.
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