الإدارة الإلكترونية للوثائق (GED)
حلول لـ الإدارة الإلكترونية للوثائق (ged).
عن ماذا تدور هذه الخدمة؟
برنامج الإدارة الإلكترونية للوثائق (GED) يقوم برقمنة وتصنيف وتخزين وإدارة جميع مستندات شركتك. يؤمن المعلومات، يسهل البحث والمشاركة، ويقوم بأتمتة العمليات المتعلقة بالمستندات، مما يقلل التكاليف ويحسن الكفاءة التشغيلية.
نهجنا
خطوة 1
تدقيق المستندات والاستراتيجية
نقوم بتحليل حجم مستنداتك، تدفقات المعلومات، واحتياجاتك الخاصة لتصميم بنية GED الخاصة بك.
خطوة 2
النشر والرقمنة
تنفيذ حل GED، تكوين قواعد التصنيف والفهرسة، والمرافقة لرقمنة أرشيفاتك الحالية.
خطوة 3
التدريب وتحسين التدفقات
تدريب المستخدمين على استغلال GED والمساعدة في تحسين تدفقات عمل المستندات لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.
الفوائد الرئيسية
- مركزية وتأمين جميع مستندات الشركة.
- وصول سريع وسهل إلى المعلومات، أينما كنت.
- تقليل التكاليف المتعلقة بالطباعة والأرشفة المادية وفقدان المستندات.
- تحسين التتبع والامتثال التنظيمي.
- تحسين عمليات الأعمال بفضل أتمتة تدفقات المستندات.
الميزات
التقاط ورقمنة المستندات (OCR مدمج)
تصنيف وفهرسة تلقائية للمستندات
بحث بالنص الكامل ومتعدد المعايير
إدارة الإصدارات وسجل المستندات
تدفقات عمل التحقق والتوقيع الإلكتروني
مشاركة آمنة وتعاون على المستندات
أرشفة قانونية وإدارة فترات الاحتفاظ
الوصول إلى المستندات عبر الهاتف المحمول