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Gestión Electrónica de Documentos (GED)
Archivo, indexación, circuitos documentales
¿En qué consiste este servicio?
Un software de Gestión Electrónica de Documentos (GED) digitaliza, clasifica, almacena y gestiona todos los documentos de su empresa. Asegura la información, facilita la búsqueda y el intercambio, y automatiza los procesos relacionados con los documentos, permitiendo así reducir costes y mejorar la eficiencia operativa.
Nuestro Enfoque
Auditoría Documental y Estrategia
Analizamos su volumen documental, sus flujos de información y sus necesidades específicas para diseñar la arquitectura de su GED.
Despliegue y Digitalización
Implementación de la solución GED, parametrización de las reglas de clasificación, indexación y acompañamiento para la digitalización de sus fondos documentales existentes.
Formación y Optimización de Flujos
Formación de sus usuarios en la explotación de la GED y ayuda en la optimización de sus flujos de trabajo documentales para un máximo aumento de la productividad.
Características
- Captura y digitalización de documentos (OCR integrado)
- Clasificación e indexación automática de documentos
- Búsqueda de texto completo y multicriterio
- Gestión de versiones e historiales de documentos
- Flujos de trabajo de validación y firma electrónica
- Compartición segura y colaboración en documentos
- Archivo legal y gestión de los plazos de conservación
- Acceso móvil a los documentos
Beneficios Clave
- Centralización y seguridad de todos los documentos de la empresa.
- Acceso rápido y fácil a la información, esté donde esté.
- Reducción de los costes relacionados con la impresión, el archivo físico y la pérdida de documentos.
- Mejora de la trazabilidad y la conformidad reglamentaria.
- Optimización de los procesos de negocio gracias a la automatización de los flujos documentales.
Ver también
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