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Gestion Électronique de Documents (GED)
Archivage, indexation, circuits documentaires
En quoi consiste ce service ?
Un logiciel de Gestion Électronique de Documents (GED) numérise, classe, stocke et gère l'ensemble des documents de votre entreprise. Il sécurise l'information, facilite la recherche et le partage, et automatise les processus liés aux documents, permettant ainsi de réduire les coûts et d'améliorer l'efficacité opérationnelle.
Notre Approche
Audit Documentaire et Stratégie
Nous analysons votre volumétrie documentaire, vos flux d'informations et vos besoins spécifiques pour concevoir l'architecture de votre GED.
Déploiement et Numérisation
Mise en place de la solution GED, paramétrage des règles de classement, d'indexation et accompagnement pour la numérisation de vos fonds documentaires existants.
Formation et Optimisation des Flux
Formation de vos utilisateurs à l'exploitation de la GED et aide à l'optimisation de vos workflows documentaires pour un gain de productivité maximal.
Fonctionnalités
- Capture et numérisation de documents (OCR intégré)
- Classement et indexation automatique des documents
- Recherche full-text et multicritères
- Gestion des versions et historiques de documents
- Workflows de validation et de signature électronique
- Partage sécurisé et collaboration sur les documents
- Archivage légal et gestion des durées de conservation
- Accès mobile aux documents
Bénéfices Clés
- Centralisation et sécurisation de tous les documents de l'entreprise.
- Accès rapide et facilité à l'information, où que vous soyez.
- Réduction des coûts liés à l'impression, l'archivage physique et la perte de documents.
- Amélioration de la traçabilité et de la conformité réglementaire.
- Optimisation des processus métiers grâce à l'automatisation des flux documentaires.
Voir aussi
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