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contact@bms-expert.com +241 62 04 04 11 Libreville · Niamey · N'Djamena

Chaque demande suivie jusqu'au client.

CRM EXPERT rassemble vos contacts, vos opportunités, vos projets et le support client dans un seul outil. Un message arrive par le site ou WhatsApp : la fiche est créée, la tâche est confiée, personne n'oublie de rappeler.

Sans installation : navigateur, ordinateur ou téléphone. Déjà client ? Portail client

Du premier message au client suivi

Le même fil, du premier contact au support après-vente. Chaque étape garde l'historique de la précédente.

La demande arrive

Formulaire du site, WhatsApp, Messenger, Instagram ou publicité : tout tombe dans Demandes.

La fiche est créée

La personne est retrouvée ou créée comme prospect. Une tâche de rappel part chez le bon responsable.

L'affaire avance

Vous transformez la demande en opportunité et la suivez étape par étape dans le pipeline.

Le projet démarre

Affaire gagnée : le projet, son équipe et ses tâches sont planifiés, avec le Gantt.

Le client est servi

Il ouvre ses tickets depuis le portail client et suit leur traitement en temps réel.

Tout ce que votre équipe utilise chaque jour

Quatre espaces dans le menu : mon travail, relations, équipe, administration. Chaque notion a sa place, sans doublon.

Parties prenantes

Prospects, clients, partenaires, fournisseurs, salariés : une seule fiche par personne ou par société, avec ses représentants, son responsable et son équipe.

  • Personnes physiques et morales, avec leurs représentants
  • Pays, type et responsable filtrables sur tout le continent
  • Historique complet : demandes, e-mails, pages vues sur votre site
  • Accès au CRM possible pour un client ou un partenaire, selon le rôle que vous lui donnez

Opportunités et pipeline

Vos affaires en cours, de la qualification à la signature. Chacun voit les siennes, la direction voit l'ensemble.

  • Étapes claires et prochaine action toujours visible
  • Montants réservés à la direction : les commerciaux suivent sans voir les chiffres
  • Devise propre à chaque société du groupe, en franc CFA par défaut

Projets et tâches

Chaque projet a son équipe, ses tâches et ses jalons. Une tâche se découpe en actions, chacune avec son statut.

  • Diagramme de Gantt, dépendances entre tâches
  • Tâches récurrentes et temps passé
  • Ma journée : ce que chacun doit faire aujourd'hui, au même endroit
  • Chacun ne voit que ce qui le concerne : responsable ou membre de l'équipe

Tickets et portail client

Vos clients ouvrent leurs demandes d'assistance depuis un portail à leurs couleurs et voient où elles en sont, sans relancer par téléphone.

  • Catégories, priorités et délais de traitement
  • Un ticket peut devenir une tâche dans un projet
  • Notifications par e-mail à chaque réponse
  • Pièces jointes et historique complet des échanges

E-mailing

Campagnes ciblées vers vos parties prenantes, et e-mails envoyés ou reçus directement depuis chaque fiche.

  • Modèles avec variables : nom, société, pays, responsable
  • Ciblage par type, pays ou responsable
  • Ouvertures, clics et désinscriptions suivis
  • Envoi programmé à la date de votre choix

Site web et réseaux sociaux

Votre site, vos pages Facebook et Instagram, WhatsApp Business et vos publicités alimentent directement le CRM. Vous répondez depuis la fiche.

  • Formulaires du site, visites et provenance mesurées
  • Messenger, Instagram et WhatsApp rangés sur la fiche
  • Prospects des formulaires publicitaires
  • LinkedIn, Google et autres outils via Make, Zapier ou n8n

Travail en équipe

Messagerie interne, documents partagés et alertes : l'équipe échange là où se trouve le dossier, pas dans dix groupes WhatsApp.

  • Conversations entre collaborateurs, avec réactions et pièces jointes
  • Documents rangés par dossier
  • Alertes par e-mail ou WhatsApp et récapitulatif du matin

Pilotage et rapports

La direction suit l'activité commerciale, la charge des équipes et le support sans demander de tableau Excel.

  • Tableau de pilotage et rapports
  • Statistiques du site : visiteurs, provenance, conversion
  • Rôles et droits paramétrables, société par société

Pensé pour les entreprises et les groupes africains

Plusieurs sociétés, plusieurs pays, des équipes sur le terrain : CRM EXPERT suit votre organisation telle qu'elle est.

Tous les pays du continent

Pays sur chaque fiche, chaque projet et chaque ticket, pour filtrer et piloter par marché.

Groupes et filiales

Chaque société a sa devise et ses formats ; vous passez de l'une à l'autre sans vous reconnecter.

Sur le téléphone

S'installe comme une application, avec une barre de navigation adaptée au pouce.

WhatsApp au cœur

Les messages WhatsApp Business arrivent sur la fiche, et les alertes peuvent partir par WhatsApp.

Chacun voit ce qui le concerne

Les droits sont donnés par rôle. Une organisation ne voit jamais les données d'une autre.

Direction

Voit tout, y compris les montants et le pipeline. Crée les utilisateurs et attribue les rôles.

Collaborateurs

Voient les fiches, projets et tickets dont ils sont responsables ou membres de l'équipe.

Clients et partenaires

Accèdent au portail ou à une partie du CRM, selon le rôle choisi. Invitation par e-mail.

Questions fréquentes

Les questions que l'on nous pose le plus souvent avant d'ouvrir un espace.

Équipe CRM EXPERTEn ligne
  1. Question : Faut-il installer quelque chose ?
  2. Réponse : Non. CRM EXPERT s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, où il peut s'installer comme une application.
  3. Question : Comment se passe l'essai gratuit ?
  4. Réponse : Vous remplissez le formulaire d'essai. Notre équipe ouvre l'espace de votre société, crée votre compte administrateur et vous envoie vos accès par e-mail. Vous ajoutez ensuite vos collaborateurs.
  5. Question : Nos données sont-elles séparées de celles des autres entreprises ?
  6. Réponse : Oui. Chaque organisation dispose de son propre espace, de ses administrateurs et de ses utilisateurs. Votre nom apparaît dans le menu, pas le nôtre.
  7. Question : Peut-on gérer plusieurs sociétés d'un même groupe ?
  8. Réponse : Oui. Les sociétés d'un groupe partagent un même espace, chacune avec sa devise et ses formats, et un utilisateur passe de l'une à l'autre en un clic.
  9. Question : Nos clients peuvent-ils suivre leurs demandes ?
  10. Réponse : Oui, par le portail client : ils ouvrent leurs tickets, ajoutent des pièces jointes et reçoivent un e-mail à chaque réponse.
  11. Question : Pouvez-vous nous aider à démarrer ?
  12. Réponse : Oui. BMS EXPERT paramètre l'espace avec vous, forme vos équipes et relie votre site et vos réseaux sociaux.
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