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Gestion documentaire & GED
Un service essentiel de notre pôle Solutions Métiers & ERP.
En quoi consiste ce service ?
La Gestion Électronique de Documents (GED) est essentielle pour maîtriser le volume croissant d'informations, sécuriser vos documents et fluidifier les processus collaboratifs. Nous mettons en place des solutions de GED pour centraliser, organiser et partager efficacement votre patrimoine documentaire.
Notre Approche
Audit Documentaire et Plan de Classement
Nous analysons vos flux documentaires, vos typologies de documents et vos règles de conservation pour définir une arborescence de classement logique et des règles de nommage cohérentes.
Choix et Intégration de la Solution
Nous vous aidons à choisir la solution de GED (Alfresco, SharePoint, Nuxeo, etc.) la plus adaptée et nous l'intégrons à votre SI (messagerie, ERP, CRM) pour une expérience utilisateur fluide.
Numérisation et Accompagnement
Nous vous accompagnons dans la numérisation de vos archives papier et nous formons vos équipes à l'utilisation de la GED pour garantir l'adoption et l'application des bonnes pratiques de gestion documentaire.
Bénéfices Clés
- Un accès rapide et sécurisé à l'information.
- La réduction des coûts liés au papier (stockage, impression).
- Une meilleure collaboration et un partage facilité des documents.
- La traçabilité des accès et des modifications.
- La conformité aux obligations légales d'archivage.
Voir aussi
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